Por qué debería eliminar los correos electrónicos en lugar de archivarlos

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Todos hemos sido entrenados para archivar cada correo electrónico que recibimos. Después de todo, básicamente tenemos almacenamiento ilimitado y podemos encontrar todos los correos electrónicos que necesitamos con una búsqueda rápida, ¿no? Lógica. Pero es una trampa.

Gmail prometió almacenamiento ilimitado pero fracasó

Ya sea que use Gmail o no, es importante comprender que la idea de no eliminar el correo electrónico siempre ha sido popular en Gmail. Antes de eso, la gente solía eliminar sus correos electrónicos con regularidad. Ha tenido que eliminarlos para liberar espacio para recibir más correos electrónicos.

Lanzado en 2004, Gmail quedó impactado por el servicio de correo electrónico de Google. Esto avergonzó a sus competidores: la versión gratuita de Microsoft Hotmail ocupaba un poquito de 2 MB en ese momento. Sí, Gmail se lanzó con quinientas veces más almacenamiento gratuito que el servicio de correo electrónico de Microsoft. No es de extrañar que Gmail sea tan popular. Sus competidores lucharon por mantenerse al día, pero incluso agregaron mucho más espacio de almacenamiento.

Google continuó agregando espacio de almacenamiento gratuito. En 2005, en el aniversario del centenario de Gmail, el espacio de almacenamiento gratuito de Gmail se duplicó a 2 GB, «continuando brindando a las personas más espacio para siempre».

¿Por qué eliminar correos electrónicos cuando Google te da cada vez más espacio de almacenamiento hasta el final de los tiempos? Como señaló Harik, a medida que avanza la tecnología, el almacenamiento se vuelve más barato para Google y para todos los demás. Suena bien… pero Google ha cambiado de opinión.

Bloqueó el almacenamiento gratuito de la cuenta de Google en 2013

En 2013, Google estableció un límite de almacenamiento de 15 GB para una cuenta de Google gratuita. Esta tienda de cuentas de Google se ha fusionado con todos los servicios de Google: Gmail, Google Drive y Google Photos. Si almacena 10 GB de archivos, solo le quedan 5 GB para el correo electrónico.

Google no ha agregado almacenamiento gratuito desde entonces. De hecho, Google está quitando el espacio de almacenamiento gratuito que ofrece para las fotos.

Si alguna vez se eliminó su plan de correo electrónico y espero que Google continúe aumentando el almacenamiento de su cuenta, no funcionó. Su cuenta de correo electrónico se ha estado llenando lentamente durante siete u ocho años.

¿Por qué pagar dinero para almacenar correos electrónicos no utilizados?

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Aquí está la cosa: Google vende almacenamiento como una suscripción como parte de Google One. Si paga una suscripción mensual, obtendrá mucho más espacio para almacenar sus correos electrónicos.

Google no es la única empresa que cobra una tarifa adicional por el almacenamiento. Microsoft Outlook.com ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, aumentado a 50 GB si es suscriptor de Microsoft 365. Apple usa iCloud Mail para el almacenamiento de iCloud, y Apple solo ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito para todas las copias de seguridad de su dispositivo y datos de iCloud.

Es por eso que las empresas lo alientan a que nunca elimine los correos electrónicos. Obtienen ganancias cuando su cuenta de correo electrónico se llena y tiene que pagar una suscripción para almacenar todo.

Es como una empresa de casilleros de almacenamiento que lo alienta a no llevarse la basura innecesaria. Por supuesto, quieren que lo conserves; obtienen ganancias cuando tienes que pagar para almacenarlo para siempre.

Sí, estos correos electrónicos ocupan mucho espacio.

Pero, ¿cuánto espacio ocupan realmente los correos electrónicos? ¿No son diminutos? Es solo texto, ¿verdad?

Bueno, si tienes un gigabyte de correo electrónico en tu cuenta, sabes que eso no es del todo cierto.

Claro, los correos electrónicos individuales son pequeños, pero suman. Si su cuenta de correo electrónico está llena, tiene mucho espacio para usar correos electrónicos no deseados. Los boletines, anuncios, alertas y otro correo no deseado que ha recibido a lo largo de los años, cuando los publica, probablemente ocupan mucho espacio. We-Vibe Tango | Vibradores Wevibe | Tienda Wevibe | vibradores | comprar wevibe

Si usa Gmail, por ejemplo, la página Google One Storage muestra cuánto espacio usan sus correos electrónicos de Gmail.

No necesita la mayoría de ellos y la búsqueda no es ideal

¿Con qué frecuencia regresa para buscar o revisar sus correos electrónicos antiguos? Claro, probablemente tenga algunos correos electrónicos importantes que desee conservar, pero la mayoría de ellos probablemente no sean importantes en absoluto. No lo necesita, y no lo habría notado si hubiera hecho clic en «Eliminar» en lugar de «Archivar» en este boletín de correo electrónico no utilizado.

Peor aún, tener miles o miles de correos electrónicos hace que sea más difícil encontrar los correos electrónicos que te interesan. “Archivar todo y usar la búsqueda para encontrar lo que le interesa” se vuelve difícil cuando se encuentran 200,000 correos electrónicos a su alrededor tratando de encontrar ese correo electrónico importante hace diez años.

Elimine en lugar de archivar y conserve solo lo que le interesa

El botón Eliminar encima del correo electrónico en Gmail

En lugar de archivar todos los correos electrónicos que recibe, intente eliminar los que no le interesen. Libera espacio y no tiene que pagar por almacenar correos electrónicos innecesarios.

Si un correo electrónico es importante, archívelo o considere colocarlo en una carpeta o etiqueta que lo haga más fácil de encontrar en el futuro. Pero, incluso si solo archiva los correos electrónicos que le interesan (en lugar de todos los correos electrónicos), estará mucho mejor.

En los EE. UU., los correos electrónicos se ‘abandonan’ después de 180 días

Todos estos son buenos argumentos para limpiar su cuenta de correo electrónico, incluso si no tiene preocupaciones particulares sobre la privacidad del correo electrónico. Pero si le preocupa la privacidad, sepa:

En los Estados Unidos, los correos electrónicos se consideran «abandonados» después de 180 días. El gobierno puede ver estos correos electrónicos sin garantía gracias a la Ley de Protección de Comunicaciones Electrónicas, una ley aprobada en 1986 en un momento en que las comunicaciones electrónicas eran muy diferentes.

Como señaló Wired en 2013, “Es muy ridículo que el correo electrónico (pero no el correo electrónico) esté excluido de las leyes de privacidad. »

Se han realizado esfuerzos para resolver este vacío legal y exigir que el gobierno obtenga una orden judicial antes de acceder a correos electrónicos con más de 180 días de antigüedad. El esfuerzo más significativo se produjo en 2016, cuando la Ley de privacidad del correo electrónico se aprobó por unanimidad en la Cámara de Representantes de EE. UU. y murió en el Senado. A partir de enero de 2021, la ley está en vigor.

Entonces, si almacena muchos correos electrónicos antiguos en una cuenta en línea, téngalo en cuenta.

Es hora de eliminar esos viejos correos electrónicos sin usar

Todo lo que tiene que hacer ahora es borrar todos esos correos electrónicos archivados que ha estado arrastrando durante una década o más.

La forma de hacerlo depende del tipo de correo electrónico que ocupa espacio. Por ejemplo, si recibe boletines regulares de [email protected] y los archiva, busque en sus correos electrónicos «[email protected]» y elimine todos los mensajes de ese remitente.

Estos son algunos consejos para liberar espacio en Gmail.

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Por qué debería eliminar los correos electrónicos en lugar de archivarlos

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